高新技術企業重新認定應做好以下四項準備工作：
（一）技術準備
全面梳理企業在過去三年的研究開發活動，如新產品的研究開發、工藝流程的升級換代等，整理列出企業的研發項目。結合企業現有的知識產權狀況、產品等提出知識產權的方向和需求，同時必須考慮相關的成果轉化的數量和質量。早整理企業日常的研究開發活動的記錄文件、管控文件和結題文件性，確保材料的完整性，提早對這些材料進行加工，精雕細琢，確保這些材料的質量。按照高新技術企業認定要求，企業進行的每個項目應有相關立項文件，包括項目立項報告、申請書、可行性研究報告等，技術部門需要不斷完善和補充。
（二）人事準備
設立專門的科技、研發人員名冊，并簽訂勞動合同，繳納社會保險，存在社保問題的企業也要及時及早的進行調整。在支付科研人員人工費時，要考慮與個稅申報相一致，存在不一致的企業可以在專業人員的指導下進行必要的調整工作。及時將人員變動情況告知財務部門，便于財務部門進行項目核算。提供企業對研發部門研發人員成果的績效考核制度，更大的激勵研發人員研發積極性。保存企業科技人員、研發人員等相關人證明材料。
（三）知識產權準備
專利準備工作不要為了高新技術企業認定申報而申報，要僅僅圍繞主要研究開發活動、主營業務和主營產品等方面布局專利，重點關注專利的數量和質量。實用新型專利審查周期趨長，授權審核趨嚴，存在知識產權問題的企業需要立即開展實用新型專利的申請，按照現行實用新型專利審核周期，專利申請中斷的企業9月份以后再開始申請專利很有可能就趕不及明年的重新認定。全面梳理企業的知識產權狀況，排除已經用過的II類專利，充分利用現有的符合申報要求的知識產權，提早做好查漏補缺工作。
（四）財務準備
財務部門應嚴格按照財務核算體系執行，隨時更新，保證符合高新技術企業認定的要求，并提前開展相關數據的核準。實施研發部門財務監督，實現項目單獨核算，定期提前整理、測算，過程中發現比率不達標的要盡快開展相關的調整工作，務必確保年終的數據符合高企申報要求的比例。部分始終無法實現研發費用單獨核算的企業可考慮在“管理費用”明細賬下設“研發費用”明細賬，按各“研發項目”歸集核算“內部研究開發投入”和“委托外部研究開發投入”，統一反映企業研發費用投入。（轉載）
